Datenschutzerklärung


Datenschutzrechtliche Unterrichtung nach Art. 13 Abs. 1 und Abs. 2 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) (Mitgliedsantrag)

Der Stenografenverein 1897 Langen E. V. erhebt Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Betreuung und Verwaltung der Mitglieder und für die Verfolgung der satzungsmäßigen Vereinsziele. Da Ihre Daten ausschließlich für diese Zwecke erhoben werden, bedarf es keiner Einwilligung Ihrerseits (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO).

Nachstehend geben wir Ihnen die nach Art. 13 DSGVO vorgeschriebenen datenschutzrechtlichen Informationen:

1. Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Person sowie ihrer Vertretung:
Stenografenverein 18971 Langen E. V.
Postfach 16 62
63206 Langen
Regine Daneke, 1. Vorsitzende
Katrin Schmitz, 2. Vorsitzende
Die Kontaktdaten finden Sie auf unserer Homepage.

2. Informationen zur Datenerhebung:
Homepage:
Bei der Nutzung der Homepage wird Ihre IP-Adresse genutzt, um Ihnen ein entsprechendes Angebot zur Verfügung zu stellen. Diese wird auch von Drittanbietern verwendet. Mit der Nutzung dieser Homepage werden Daten an 1&1, Google Analytics und WordPress weitergeleitet. Bei der Eingabe Ihrer Daten in unsere Formulare werden Daten an uns übermittelt. Da die Anbindung über https erfolgt, sind diese geschützt.

3. Zwecke der Verarbeitung:
Mitgliedsdaten/Mitgliedschaft:
Betreuung und Verwaltung der Mitglieder (insbesondere Übersendung von Informationen und Einladungen, Beitragserhebung, Aufmerksamkeiten zum Geburtstag und zu familiären Anlässen, Ehrungen für mehrjährige Mitgliedschaft oder Vorstandstätigkeit)
Verfolgung der satzungsmäßigen Vereinsziele (z. B. Erfassung und Auswertung der Ergebnisse bei der Teilnahme an Schreibwettbewerben)

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

5. Empfänger personenbezogener Daten:
Mitgliedsdaten/Mitgliedschaft:
Kontoführendes Kreditinstitut zum Zwecke der SEPA-Lastschrift
Dachverbände (Bezirk Südhessen, Hessischer Landesverband, Deutscher Stenografenbund) bei Ehrungen oder bei Anmeldung zu Schreibwettbewerben
Presse und Internet (Homepage des Vereins, soziale Medien) bei Berichterstattung über Versammlungen, sonstige Vereinsveranstaltungen und Schreibwettbewerbe, ggf. auch mit Bild

6. Datensicherheit:
Mitgliedsdaten/Mitgliedschaft:
Ihre Daten werden in einer verschlüsselten Datenbank auf Basis Microsoft Access gespeichert, diese Datenbank ist nur autorisierten Vorstandsmitgliedern per Kennwort zugänglich. Der entsprechende PC befindet sich im privaten Eigentum eines Vorstandsmitgliedes, ist kennwortgeschützt und wird in privaten Räumen aufbewahrt. Es erfolgen regelmäßige Sicherungen der Daten. Papierbasierte Daten werden ebenfalls in privaten Räumen von Vorstandsmitgliedern oder im Stahlschrank des Vereins im Kulturhaus Altes Amtsgericht, Langen, aufbewahrt.

7. Speicherdauer der personenbezogenen Daten:
Mitgliedsdaten/Mitgliedschaft:
Die erhobenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und bis zum Ende des dritten auf die Beendigung der Mitgliedschaft folgenden Jahres gespeichert. Sie werden auch darüber hinaus gespeichert, soweit dies für die Zwecke der Vereinsgeschichte einschließlich der Historie der Wettschreibergebnisse erforderlich ist, ansonsten gelöscht.

8. Belehrung über Betroffenenrechte:
Sie haben Anspruch auf Auskunft über die erhobenen und verarbeiteten Daten und auf deren Berichtigung, soweit diese unzutreffend sind, sowie auf Löschung nach Ablauf des dritten der Beendigung der Mitgliedschaft folgenden Jahres.

9. Pflichten der Nutzer/Mitglieder:
Mit der Übermittlung von Daten an uns verplichten Sie sich, uns mögliche Änderungen bezüglich Ihrer Daten rechtzeitig und umfassend mitzuteilen.

10. Hinweis auf jederzeitiges Widerrufsrecht der Einwilligung:
Mitgliedsdaten/Mitgliedschaft:
Sie haben das Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung zur Weitergabe Ihrer Daten an Dachverbände (in diesem Fall sind keine Ehrungen möglich, ebenfalls keine Teilnahme an von diesen durchgeführten Schreibwettbewerben).

Sie haben das Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung zur Weitergabe Ihrer Daten an die Presse sowie zur Veröffentlichung in den Internet-Auftritten des Vereins. Dies kann ggf. zur Folge haben, dass eine Teilnahme an Schreibwettbewerben nicht möglich ist.
Der Weitergabe Ihrer Daten an unser kontoführendes Kreditinstitut zum Zwecke der SEPA-Lastschrift können Sie dadurch widersprechen, dass Sie kein SEPA-Lastschrift-Mandat erteilen oder dieses widerrufen.

Hinsichtlich der Daten, die gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zum Zwecke der Betreuung und Verwaltung der Mitglieder und für die Verfolgung der Vereinsziele erhoben werden, ist eine Einwilligung nicht erforderlich und besteht somit kein Widerrufsrecht.

9. Hinweis auf Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde:
Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
E-Mail: Poststelle@datenschutz.hessen.de
Telefon: +49 611 1408 – 0
Telefax: +49 611 1408 – 900
Internet: https://datenschutz.hessen.de/

Erklärung beim Aufnahmeantrag:
Ich bin damit einverstanden, dass meine personenbezogenen Daten in dem Umfang an Dachverbände der Stenografenorganisation (Bezirk Südhessen, Landesverband Hessen, Deutscher Stenografenbund) weitergegeben werden, in dem dies für die Beantragung von Ehrungen für mehrjährige Mitgliedschaft oder Vorstandstätigkeit erforderlich ist.
Ich bin damit einverstanden, dass meine personenbezogenen Daten in dem Umfang an Dachverbände der Stenografenorganisation (Bezirk Südhessen, Landesverband Hessen, Deutscher Stenografenbund) weitergegeben werden, in dem dies für die Anmeldung zu Schreibwettbewerben, die von diesen Organisationen durchgeführt werden, erforderlich ist.
Ich bin damit einverstanden, dass mein Vor- und Zuname, meine Vorstandsfunktion, der Grund meiner Ehrung, meine Ergebnisse bei Schreibwettbewerben oder meine Teilnahme an Vereinsveranstaltungen, ggf. einschließlich Bild, im Rahmen der Berichterstattung über die Vereinsaktivitäten an die Presse weitergegeben und auf den Internetauftritten des Vereins (Homepage, soziale Medien) veröffentlicht werden.
(Bitte streichen Sie deutlich diejenigen Passagen, denen Sie nicht zustimmen. Zu den evtl. Folgen siehe Punkt 8 der datenschutzrechtlichen Unterrichtung.)